Juli pekan ke 4. 1.Membuat laporan tugas dgn paket Microsoft word

Cara Membuat Laporan di Laptop Menggunakan MS Word

Dengan mengetahui cara membuat laporan di laptop, pc dan komputer menggunakan ms word, pekerjaan akan semakin lebih mudah. Microsoft office merupakan aplikasi yang sering digunakan untuk mempermudah pekerjaan manusia. Mulai dari membuat presentasi dengan ms powerpoint hingga membuat laporan di laptop menggunakan ms word 2003, 2007, 2010, 2013 dan 2016 di windows 10, 8/8.1 dan 7. Siapapun perlu membuat laporan mulai dari siswa, mahasiswa hingga pekerja kantoran. Biasanya laporan dibuat secara rutin oleh masing masing pihak sehingga struktur pembuatan laporan yang benar harus diketahui. [Baca juga : Cara membuat Kliping di laptop]

Laporan merupakan sebuah pertanggungjawaban yang dibuat oleh individu atau kelompok atas pekerjaan yang dilakukan. Bentuk dari laporan ialah karya tulis yang kemudian diberikan kepada pihak yang berwenang. Fungsi dari laporan ini bermacam macam diantaranya untuk bahan pertimbangan dalam mengambil keputusan. Oleh karena itu, sebuah laporan haruslah dibuat dalam sistematis, objektif dan benar. 

1. Membuat Cover 

Pada bagian awal laporan buatlah cover yang menunjukan nama pembuat laporan, judul laporan dan keterangan singkat lainnya. Sehingga penerima laporan bisa mengetahui apa gambaran laporan tersebut. Berikut ini ialah cara membuat cover di word yang bisa Anda ikuti 

 

Buka file microsoft word dari laporan yang akan atau sudah dibuat 

Klik menu Tab Insert dan klik cover page 

Pilih tampilan cover yang sesuai dengan kebutuhan, untuk makalah formal biasanya menggunakan tampilan konservatif

Setelah itu, edit sesuai dengan judul, nama dan informasi yang dimiliki

2. Kata Pengantar 

Bagi mahasiswa maupun siswa yang membuat laporan, buatlah kata pengantar singkat sebelum masuk ke pembahasan. Kata pengantar ini akan membuat pembaca memahami laporan apa yang Anda buat. [Baca juga : Menampilkan layar laptop di tv]

3. Daftar Isi 

Hal yang cukup penting dalam membuat laporan ialah membuat daftar isi. Dengan adanya daftar isi, pencarian isi laporan yang penting akan mudah dilakukan. Berikut cara membuat daftar isi di word

 

Buka menu references dan pilih table of contents, pilih format yang sesuai dengan kebutuhan

Atur style tulisan pada setiap judul bab menjadi heading 1 dan subbab menjadi heading 2 dengan cara memblok tulisan dan pada menu styles dan pilih heading

Setelah diberi heading kemudian beri nomor halaman yakin pilih menu insert klik header & footer kemudian pilih page number

Setelah itu kembali ke halaman daftar isi lalu klik update table 

Selesai, jika nanti ada perubahan yang terjadi pada halaman Anda hanya perlu melakukan update table

4. Pendahuluan

Kini saatnya Anda masuk ke bab pendahuluan yang menjelaskan apa tujuan dan juga latar belakang dari laporan yang dibuat. Pada bagian pendahuluan terdapat beberapa sub bab yang harus dibuat. Untuk membuat laporan semakin rapi menggunakan fasilitas break yang memudahkan Anda. Dengan fasilitas ini, ketika ada perubahan isi laporan maka bab selanjutnya berada pada halaman yang benar dan tidak bergeser. [Baca juga : Cara mempercepat download IDM]

Caranya ialah dengan klik menu insert - break pada bagian dokumen yang ingin diberi section baru. Kemudian pada pilihan section break type pilih jenis section yang diinginkan

5. Pembahasan + Penutup

Setelah membuat sistematik laporan yang runtut maka jangan lupakan isi pembahasan yang sangat penting. Buatlah isi pembahasan yang sesuai dengan apa yang dikerjakan. Jangan lupa untuk membuat penutup yang sederhana berupa kesimpulan yang sesuai dengan pembahasan. Anda juga bisa melampirkan foto maupun data untuk mendukung laporan. 

Dengan pembuatan laporan yang baik dan benar, maka proses pengambilan keputusan bisa lebih baik. Laporan harus dibuat dengan alur yang benar dan sesuai untuk memudahkan para pembaca. Dengan mengetahui cara membuat laporan di laptop menggunakan ms word maka laporan akan lebih rapi. Mengetahui berbagai trik di microsoft akan memudahkan pekerjaan, selamat menulis laporan.